СОДЕРЖАНИЕ
Обозначения и сокращения.. 4
Введение.. 5
1 Аналитическая часть.. 7
1.1 Описание субъекта исследования. 7
1.2 Организационная структура. 8
1.3 Обоснование проектного решения. 10
1.4 Анализ внедрения АИС.. 12
1.4.1 Описание ПК «САПФИР». Структура системы.. 12
1.4.2 Требования к конфигурации. 14
1.4.3 Этапы внедрения. 16
1.4.4 Методика внедрения. 17
1.4.5 Технологические преимущества системы.. 18
2 Проектная часть.. 21
2.1 Постановка задачи. 21
2.1.1 Общие положения. 22
2.1.2 Создание электронных шаблонов. 24
2.2 Проектирование в ПК «САПФИР». 28
2.2.1 Основные термины и определения. 28
2.2.2 Настройка и создание базовых объектов. 32
2.2.2.1 Классификаторы.. 32
2.2.2.2 Версии классификаторов. 34
2.2.2.3 Элементы версии классификатора. 36
2.2.2.4 Классификации. 39
2.2.2.5 Варианты расчета. 40
2.2.2.6 Шаблоны рабочих таблиц. 41
2.2.2.7 Рабочие таблицы.. 43
2.2.2.8 Импорт данных в рабочую таблицу «Бюджетная смета». 45
2.2.2.9 Запуск импорта данных. 53
2.2.2.10 Расчетные таблицы.. 54
2.2.2.11 Работа с расчетными таблицами в MS Excel 58
3 Экономическая эффективность.. 60
Заключение.. 64
Список используемой литературы.. 65
ПРИЛОЖЕНИЕ А Образец «Бюджетной сметы». 67
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Образец «Изменения к Бюджетной смете». 68
ПРИЛОЖЕНИЕ В Инструкция по заполнению электронного шаблона «Бюджетная смета». 69
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Инструкция по загрузке электронного шаблона «Бюджетная смета» в ПК «САПФИР». 73
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Листинг кода электронного шаблона «Бюджетная смета». 77
Введение
Интерес к системам бюджетного анализа и планирования в государственных учреждениях в последнее время значительно вырос. Всего несколько лет назад было проблематично найти информацию о специализированных системах бюджетного анализа и планирования – слишком мало было предложений на российском рынке. В настоящее время существует несколько десятков систем бюджетного анализа и планирования. Представленные на рынке системы планирования, как иностранного, так и отечественного производства, разнообразны по своему построению, применяемым информационным технологиям, глубине проработки функциональности и ориентации на сферу деятельности и размер учреждения.
Главный смысл бюджетного анализа и планирования сводится к повышению финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости субъекта РФ путем координации усилий всех подразделений на достижение конечного, количественно определенного результата.
Специализированные системы бюджетного анализа и планирования получили широкое распространение и в настоящее время рассматриваются как отдельный класс автоматизированных систем.
Субъектом исследования в дипломном проекте является компания НОУ «Центр информационных и финансовых технологий» (далее ЦИФТ»). Компания CIFT основана в 2001 году. Согласно ведущим отраслевым рейтингам, CIFT входит в тройку лидеров в сфере управленческого и финансового консалтинга, в пятерку крупнейших разработчиков ПО в Урало – Сибирском регионе. Одним из основных направлений компании является разработка и внедрение информационных систем по планированию и анализу финансов государственных учреждений.
Объектом исследования являются задачи автоматизации процессов планирования и анализа данных для органов государственной и муниципальной власти с помощью ПК «САПФИР».
Цель дипломного проекта – разработка технологии ведения «Бюджетной сметы» для государственного бюджетного учреждения, подведомственному министерству здравоохранения и социального развития Самарской области в автоматизированном режиме на базе программного комплекса «Система анализа и планирования финансов региона» (далее ПК «САПФИР»).
В дипломном проекте передо мной были поставлены следующие задачи:
1) Проанализировать структуру управления Негосударственного образовательного учреждения «Центр информационных и финансовый технологий» (далее «ЦИФТ»).
2) Изучить область решаемых задач, этапы внедрения, технологические особенности и структуру программного продукта ПК «САПФИР».
3) Разработать и реализовать технологию ведения «Бюджетной сметы» в автоматизированном режиме на базе ПК «САПФИР».
4) Составить инструкцию для сотрудников Министерства здравоохранения и социального развития по ведению «Бюджетной сметы» в автоматизированном режиме на базе программного комплекса ПК «САПФИР».
5) Рассчитать экономическую эффективность данного проекта.
Практическая значимость будет заключаться в том, что в результате разработки технологии ведения «Бюджетных смет» в автоматизированном режиме, министерство здравоохранения и социального развития получит эффективное средство для планирования расходования денежных средств, сможет выявлять финансовые резервы и оценивать эффективность деятельности подведомственных учреждений, и находить решения многих других финансово – экономических задач.
Заключение
За последние годы, специализированные системы бюджетного анализа и планирования получили широкое распространение и в настоящее время рассматриваются как отдельный класс автоматизированных информационных систем.
ПК «САПФИР» позволяет усовершенствовать процессы обмена данными, автоматизировать задачи сбора и хранения информации. Сделать систематизацию, контроль и анализ показателей в различных разрезах данных, с целью дальнейшей аналитики результатов, что, в конечном счете, приведет к снижению трудоемкости процессов управления финансовыми и производственными ресурсами
В результате разработки технологии ведения «Бюджетных смет» в автоматизированном режиме, Министерство здравоохранения и социального развития получит эффективное средство для планирования расходования денежных средств, выявления финансовых резервов, оценки эффективности деятельности подведомственных учреждений и решения многих других финансово – экономических задач.
Конечная же цель данного дипломного проекта – сделать экономическое развитие получателя бюджетных средств управляемым, а все процессы, связанные с финансами и бюджетом – прозрачными для управляющих органов.
Список использованных источников и литературы
1 Корпоративный сайт компании «ЦИФТ» [Электронный ресурс] http://www.cift.ru/
2 Программный комплекс «Система анализа и планирования финансов региона» [Электронный ресурс] http://www.sapfir.cift.ru/
3 Руководство по управлению региональными и муниципальными финансами: в 2 т. Т. 1 / науч. руководитель и общее редактирование: А.М Лавров; руководители авторского коллектива: О.В. Богачева, В.А. Шипунов; Министерство финансов РФ, Международный банк реконструкции и развития, Проект “Техническое содействие реформе бюджетной системы на региональном уровне”. – М. : ЛЕНАНД, 2007. – 537 с. – ISBN 978-5-9710-0135-5.
4 “Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет бюджетных учреждений”: Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 20 ноября2007 г. N 112н [электронный ресурс] // Справочно-правовая система КонсультантПлюс
5 Ермасова, Наталья Борисовна. Бюджетная система Российской Федерации: конспект лекций / Н. Б. Ермасова. – М.: Высшее образование, 2007. – 116, [2] с.: табл. – Библиогр.: с. 118 (8 назв.). – ISBN 5-9692-0113-8.
6 Администрирование Microsoft SQL Server 2000: учебный курс Microsoft: пер. с англ. – Изд. 2-е, испр. – М. [и др.] : Русская редакция : Питер, 2006. – 640 с.: ил. + 1 электрон. опт. диск. – ISBN 5-7502-0288-7 (в пер.). – ISBN 5-469-01281-6 (в пер.).
7 Михеев, Ростислав Н. VBA и программирование в MS Office для пользователей / Р. Н. Михеев. – СПб. : БХВ-Петербург, 2006. – 384 с.: ил. – (Специальный курс). – ISBN 5-94157-863-6.
8 Джелен, Билл. Применение VBA и макросов в Microsoft Excel: [пер. с англ.] / Б. Джелен, Т. Сирстад. – М. [и др.] : Вильямс, 2006. – 620 с.: ил. – (Бизнес-решения). – ISBN 5-8459-1282-5.
9 Годин, А. М. Бюджетная система Российской Федерации : учебник / А. М. Годин, В. П. Горегляд, И. В. Подпорина. – М. : Дашков и Ко, 2007. – 568 с. – Рек. М-вом образования РФ. – Библиогр.: с. 561-565.
10 Новые подходы к организации бюджетной и внебюджетной деятельности бюджетных учреждений / [А. Л. Александрова [и др.] ; отв. ред. А. Л. Александрова, И. В. Стародубровская] ; М-во финансов РФ [и др.]. – М. : [ИЭПП], 2006. – 162 с. : табл. – Авт. указаны на обороте тит. л. – ISBN 5-93255-191-7.